馆领导
馆 长:吴永龙
书 记:曹颖洁
副馆长:吴杰
副书记:梅劲松
副馆长:王红林
办公室:负责承办日常行政事务,传达并督促落实上级机关和馆领导班子的工作部署,及时收集、报告、反馈有关信息;负责馆长办公会、馆务会议等会务工作;负责印章管理、公文拟稿和各类综合性文字材料起草;负责组织拟订全馆工作计划及工作规则;负责档案管理工作;负责公务接待、公务车辆使用等工作;负责馆务公开、文明创建工作;牵头双拥、民生工程、对外宣传工作;负责安保及物业服务的采购、监管工作;负责日常办公用品、政府集中目录内物品的采购、配置;负责办公自动化设备的管理维护;负责固定资产实物的管理;负责协调各部门做好政府采购及代理权招标采购工作。
党建与人力资源部:负责本馆党建和人力资源管理事务,落实上级党组织和馆党支部的决议、决定及工作部署;负责党支部公文的处理工作,做好党支部工作计划、总结等文字材料的撰写;负责落实基层党组织标准化建设要求,做好党支部日常各项党务工作;负责组织开展三会一课学习和党建工作宣传;负责党务公开工作;负责党建工作档案的收集、归档整理与保管工作;负责市图书馆区域型党群服务活动中心有关工作。贯彻落实党和国家的各项人事政策,负责干部和人才工作,合理配置全馆人力资源;负责新进人员入编、职称工资调整工作;负责建立健全并落实本馆人力资源管理各项规章制度,组织制订并落实干部及人才队伍建设规划与计划,开展各类人才推荐;负责机构及岗位设置管理;负责考勤、考核、继续教育和培训、奖惩以及人员交流调动等工作;负责组织推荐各类专业技术人员及政工人员任职资格评审申报有关手续;负责各项人事统计分析;负责离退休人员服务工作。
计划财务部:负责全馆财务管理工作。负责制订本馆办理会计事务的具体办法,处理会计日常事务;制定本馆财务预算,考核分析预算的执行情况,供馆领导决策参考;负责按时依法依规办理非税收入的缴纳事项;负责工资调整工作,核定和办理员工各项社会保险等;负责落实公积金、社保调整,核发住房提租补贴;负责监督本馆的财务收支、资金使用、财产保管和经济合同的签订等情况,保证实现“收支两条线”;负责年度决算工作;负责本单位的银行帐号、财务印章票据管理,妥善保管财务有关凭证资料;负责单位固定资产账目管理,确保账实相符。
读者服务中心(读者服务部):负责本馆成人书刊借阅流通服务管理工作。负责全馆中文图书及中(外)文报刊的开架借阅服务和管理;负责总服务台、借阅部、视障阅览室、智慧体验馆、自修区的管理,自助借还、检索、电子阅览及视障专用设备的日常管理;负责书报刊的保管、清点和破损书刊的修补、装订工作,负责做好图书的剔除工作;负责报刊的征订、验收、上架等管理工作,负责合订本的装订及入藏工作;负责办理和管理读者借书证,收缴图书丢失赔偿、逾期罚款;负责为老年人、残疾人、农民工等特殊群体提供个性化阅读服务;负责本部门业务的统计、分析,定期针对读者服务、书刊利用情况等开展调查,协助做好采选工作;负责指导读者使用图书馆公共查询系统,解答借阅事项咨询工作;负责建立健全志愿者管理工作制度,组织协调志愿服务;负责往“智慧铜陵”上传“图书馆办证(补证)服务、图书馆文献借阅和咨询服务”数据工作;协助开展形式各样的阅读推广活动。指导少儿馆的开放工作。
网络技术中心(数字服务部):负责本馆数字资源建设工作。负责制定数字资源建设规划与计划;负责制定本馆公共数字文化工程项目建设方案;负责承担数字资源的采购、制作、服务、管理与维护、统计分析、推广与合作工作;负责承担本馆公共数字文化工程资源建设项目的采购、实施、应用管理、服务推广和业务培训等工作;负责本部门专用技术设备的采购、维护保养和日常管理工作。牵头本馆计算机系统和图书馆业务自动化系统建设与维护保障工作。负责拟定全馆信息化规划、计划和办法;负责网络管理、业务应用系统管理、办公自动化系统管理、机房管理、存储系统管理、网站运维、移动服务管理及数字资源长期安全保存工作,保障网络安全及各应用系统稳定运行;负责计算机终端设备、自助借还设备等信息设备的运行维护;牵头图书馆网站、移动端平台的维护和内容上传,对接省文化云平台;负责为基层各服务点提供信息化技术咨询;牵头公共图书馆评估定级工作。
采编中心:负责承担全馆纸质文献采编职能。负责开展文献资源调查,拟定文献资源建设规划,统筹全馆藏书布局,按照本馆采访条例进行藏书建设,形成符合本馆定位的文献资源体系。负责中(外)文图书、音像资料的采访、验收、编目、加工及配送工作;负责承担外包书商图书著录、加工管理工作;负责点读平台采购图书的验收及后续加工管理工作;负责社会捐赠图书的接受、分类、编目及加工入藏工作;负责做好剔除图书的退库工作;负责馆藏编目数据及书目数据库的数据规范、审校工作;负责铜陵市书目数据资源共建共享工作;负责铜陵市联合编目中心的日常管理工作。负责指导全市图书馆总分馆建设;负责分馆及馆外服务点图书流通服务工作。
文献典藏部:负责古籍保护、开发利用与研究工作,开展古籍普查活动;负责馆内古籍、地方文献的开放及查阅工作;负责呈缴本的收集、管理工作;负责地方文献的征集、管理工作;负责基本(密集)书库的建设管理。指导铜都图书馆的筹建、开放工作。
业务辅导中心(信息研究部):负责全馆参考咨询工作的统筹管理;负责对基层图书馆(室、点)业务辅导、培训工作;负责《铜都阅生活》的编辑、出版、宣传等工作;负责公共图书馆理论研究;承担决策信息服务、企业信息服务、联合参考咨询服务等工作。负责各类学术研究课题及项目申报组织及管理;负责市图书馆学会秘书处日常工作。
社会活动中心(策划活动部):负责统筹策划图书馆年度活动计划和全市图书馆联盟活动。负责各类公益讲座、展览策划,牵头组织各类阅读推广活动;负责承接各类会议、培训活动;负责联系专家、学者,组建并维护讲座专家队伍;负责及时发布讲座、活动信息;负责对接“月读公社”活动事宜;负责本馆讲座、活动、宣传等照片及视频的拍摄及编辑制作工作;负责创建并维护本馆特色服务品牌;牵头多功能厅、展厅的管理使用。
铜图创客中心:负责制定创客中心的各项规章制度;负责组织文创相关活动、沙龙、培训;负责馆藏资源的珍贵馆藏的礼品制作及衍生品开发设计;负责“3D打印机”和“数字动漫”公共服务平台的运营管理;负责“全国百家实体店铜陵图书馆分店”的运营、管理;负责承担图书馆文创中心的展示、展览等任务;规范文创中心的活动策划、活动宣传、信息上报工作;负责文创中心的团队招募和团队管理及项目帮办服务、企业培训服务、融资对接服务、校企合作服务等工作。
少儿馆(筹):牵头少儿馆的筹建工作。负责落实少儿读者服务管理,少儿读物的咨询、借阅服务及开架管理;配合做好少儿阅读推广活动的组织,开展少儿阅读指导,创建并维护“阳光周末”、“少儿科技学堂”、“小小管理员”等特色服务品牌;负责本部门业务的统计、分析,定期针对读者服务、书刊利用情况等开展调查,协助做好采选工作;负责本部门检索、自助借还等设备的日常管理;负责做好少儿馆图书的剔除工作;负责破损图书的修补、遗失书刊的赔偿;负责“小小志愿者”活动的组织工作。
铜都图书馆:负责铜陵市地方各类文献的收集、整理、研究开发与利用工作;负责收集、整理、研究开发与利用工作和“铜都记忆”有关的特色文献;负责铜都馆的开放和管理工作。